Проекты - довольно редко выполняются строго по расписанию, иногда не соответствуют назначенному бюджету и не завершаются четко в срок. Зачастую меняются какие-либо условия, возникают дополнительные требования и пожелания заказчика, появляются непредвиденные обстоятельства или совершаются ошибки, именно поэтому аудит текущего или уже завершенного проекта является важным аспектом.
Основные причины проведения проектного аудита:
- значительные отклонения от планов реализации проекта (по срокам, бюджету или содержанию);
- обнаружение рисков, которые могут помешать реализации проекта;
- особая важность проекта, в следствие чего необходимо повысить вероятность его успешного завершения;
- передача проекта от одной компании к другой;
- сомнения заказчика в правильности решений управляющих проектом.
Основные задачи и цели аудита проекта:
- выявление сильных и слабых сторон в управлении проектом;
- оценка проведенных мероприятий, способствовавших успеху и тех, которые повлекли за собой нежелательные последствия;
- проверка проектной документации;
- оценка и анализ бюджета проекта;
- выявление областей, требующих повышенного внимания и немедленной доработки;
- предвидение возможных проблем до их возникновения;
- получение независимого экспертного мнения о фактическом состоянии проекта и оценка эффективности реализации.
Проведение и организация проектного аудита
- Подготовительный этап. Включает в себя знакомство с проектом, проведение серии интервью с руководителем, заказчиком и иными ответственными лицами.
- Оценка текущего состояния проекта. Определение основных проблем, ошибок и недоработок, изучение проектной и финансовой документации. Возможна проверка проектно-изыскательских работ.
- Отчет по аудиту проекта. Составляется на основе проведенных проектных работ, включает в себя фактическую информацию о состоянии проекта на данный момент, проектные проблемы и риски, а также рекомендации по улучшению эффективности и реализации.
- Предоставление отчета.
Заказать проведение проектного аудита
Многие проекты не проходят своевременный аудит, в результате чего теряется много времени, сил и материальных средств. Последовательно осуществленный аудит проекта избавит Вас от множества проблем и поможет сделать его гораздо эффективнее, т.к. именно аудит позволяет предвидеть возможные отклонения, узнать оценку их последствий и указывает на необходимость принятия корректирующих действий.
Сроки и цены аудита проекта зависят от направленности(напр. проекты различного вида строительства), специфики организации и типа(внутренний или инвестиционный). Обращайтесь в компанию «ЭПБ Невское» и наши квалифицированные специалисты с радостью Вам помогут. Наш офис находится по адресу: м. Пролетарская, ул. Обуховской обороны 116, офис 28, телефон 8 (812) 400-60-70.